Règlement de la journée

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Règlement de la journée2018-01-28T17:45:27+00:00

Article 1

Vintage Heroes (Association loi 1901) organise son Rassemblement Annuel le Samedi et Dimanche 19 et 20 Mai 2018 .

Le Rassemblement Annuel aura lieu sur le site de l’Hippodrome de Pornichet (44)

Horaires :

mise en place du site et des professionnels : de 07h00 à 08h30
Ouverture au public : de 9h00 à 18h30
Accueil des participants : de 09h à 11h
Départ possible à partir de 17H
Libération du terrain : 19h

Article 2

Les emplacements professionnels et clubs seront attribués par l’Organisateur

Il est autorisé de louer plusieurs emplacements, soit séparés ou regroupés, mais suivant le schéma prévu par l’Organisateur
Par mesure de sécurité, les allées de circulation intérieure devront rester libres entre 11h et 16h30.
La circulation et le stationnement seront règlementés dans l’enceinte de la manifestation. (Parking prévu en extérieur)

Article 3
Les droits de participation pour les professionnels devront être réglés au plus tard le 15/04/2018

Les droits des exposants inscrits, et qui n’auraient pas pu venir pour quelque raison que ce soit, resteront acquis aux organisateurs.

Les Organisateurs se réservent le droit de refuser toute inscription, sans avoir à se justifier.

Les clubs bénéficient de la gratuité, en contre-partie l’organisation leurs demandent de mettre une personne bénévole à disposition de l’association pour la mâtiné.

Article 4
Les emplacements devront être obligatoirement occupés par leurs titulaires, qui exposeront leur propre marchandise. La revente d’emplacement est interdite sans l’accord de l’organisateur.

Article 5
Il est rigoureusement interdit de déballer hors du périmètre attribué à l’exposant qui restera responsable des dommages causés
aux tiers.

Article 6
Tout stand non occupé à 9h15 (Sauf cas prévu), pourra être réattribué sans aucune indemnité.

L’accès des véhicules des exposants sera autorisé, de 06h30 à 9h pour le déballage et seulement à partir de 18h30 pour le remballage.

Tous les emplacements devront être vidés et restitués propres.

Article 7
Les exposants sont responsables, vis à vis du public et des autorités, de la provenance de leurs marchandises.

Article 8
Chaque emplacement est loué pour une superficie de 6x3m (sauf accord avec les organisateurs)

L’accès à l’électricité est en supplément et doit être souscrite lors de l’inscription.

Article 9
L’Organisateur décline toute responsabilité envers d’éventuels dommages intervenus sur les objets exposés à la vente.

Article 10
En cas de mauvais temps les exposants ne pourront prétendre à aucun remboursement.

Article 11
En cas d’annulation de la manifestation par l’organisateur, les exposants ne pourront prétendre à aucun dédommagement
supplémentaire, hormis la restitution du paiement de leur emplacement.

Article 12
Les organisateurs rappellent aux exposants qu’il n’est autorisé que 2 brocantes par an pour les particuliers.

Article 13
Les exposants doivent se munir des documents suivants au moment de l’enregistrement

Pour les particuliers, une copie recto-verso de la carte d’identité ou du passeport.
Pour les professionnels, une copie recto-verso de la carte d’identité ou du passeport et une copie de l’inscription au Registre du Commerce ou de la carte professionnelle.

Article 14
Les participants devront être en règle aux yeux de la loi (CT, Carte grise et Assurance)

Article 15
L’accès au site ne sera possible qu’aux véhicules pré-inscrit sur notre site internet

Article 16
Les organisateurs se réserve le droit de choisir les véhicules participants au regard des critères suivants:
– État
– Année
– Modification du véhicule
– rareté
– Date d’inscription

Article 17
Les photographies prisent par les photographes de la manifestation pourront être utilisés par les organisateurs dans le cadre de la promotion de la manifestation, l’acceptation de ce règlement vaut pour accord.

Article 18

Les Barbecues sont interdit sur le terrain de la manifestation

Article 19

Les clubs bénéficiant d’emplacements gratuits n’ont pas le droit de vendre sur le stand à l’exception des adhésions et des produits dérivés portant le nom du club (t-shirt, autocollant, etc…)

Les professionnels peuvent vendre sur leurs emplacements.

En cas de contrôle des organisateurs, un club effectuant de la vente sur son stand devra s’acquitter de la location de emplacement au tarif professionnel soit 40€.

Article 20
L’inscription et la participation à Vintage Heroes #4 , impliquent l’acceptation de ce règlement.

Vintage Heroes, Chez Rouvière Clément – Lieu-dit Camezon – 56390 Locqueltas

Secrétariat : 06 77 12 09 80 – Fax : 04 13 33 87 72

www.vintage-heroes.fr – contact@vintage-heroes.fr